Crear un material

El formulario de creación de material se adapta según el tipo que elijas. Algunos campos aparecen u ocultan automáticamente.

Campos generales

Estos campos aplican a todos los tipos de material:

Foto

Puedes subir una imagen del material. Se recorta automáticamente y se muestra en la lista de materiales.

Nombre

El nombre del material. Es obligatorio y debe ser único dentro de tu negocio.

Tipo

Define cómo obtienes este material:

• Comprado a proveedor — lo adquieres de un tercero.
• Fabricado por mí — lo produces internamente combinando otros materiales.
• Servicio / Costo fijo — no es un bien físico, no lleva inventario.

Tipo de insumo

Indica la función del material en tu proceso:

• Materia prima — se transforma o consume al fabricar.
• Material de empaque — envuelve o protege el producto terminado.

Unidad de uso

La unidad de uso es la unidad con la que mides este material al fabricar y al llevar su inventario. Es distinta de la unidad en la que lo compras a tu proveedor.

Al crear el material, puedes elegir cualquier unidad disponible. Al editar, la unidad de uso se bloquea para evitar inconsistencias en el inventario y los componentes existentes.

Ejemplos de elección de unidad de uso:

Categorías

Etiquetas para organizar tus materiales. Puedes seleccionar categorías existentes o escribir una nueva para crearla al guardar. Para cambiarles el color, renombrarlas o eliminarlas, consulta Categorías de materiales.

Identificación

• SKU — código interno de tu negocio para identificar el material. Debe ser único.
• Código de barras — EAN o UPC del material.

Notas

Texto libre para información adicional.

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Campos para materiales comprados

Al seleccionar Comprado a proveedor, aparecen los siguientes campos:

Inventario

• Cantidad en existencia — cuánto tienes disponible en la unidad de uso del material. Al crear, defines el inventario inicial. Al editar, este campo es de solo lectura y se ajusta con el botón Actualizar inventario (ver más abajo).
• Nivel mínimo de existencia — umbral para recibir alertas de inventario bajo. Si la existencia cae por debajo de este valor, el material se marca en rojo en la lista.

Unidad de compra y equivalencia

Si compras el material en una unidad distinta a su unidad de uso, activa esta opción. Se despliega un panel donde configuras:

• Unidad de compra — la unidad en la que lo compras a tu proveedor.
• Equivalencia — cuántas unidades de uso equivalen a una unidad de compra.

La equivalencia la defines tú para cada material. A veces es un valor exacto —un kilogramo siempre tiene 1000 gramos— y a veces depende del material —cuánto pesa un litro de un aceite en particular—, así que conviene confirmarla con la información de tu proveedor.

Con la equivalencia configurada, Minuta convierte entre la unidad de compra y la unidad de uso al registrar compras y al actualizar el inventario.

Costo unitario

El costo por unidad de uso del material. Puedes ingresarlo manualmente o usar la calculadora integrada.

La calculadora de costo unitario te ayuda a obtener el costo a partir de los datos de tu última compra:

1. Ingresa la cantidad comprada.
2. Ingresa cuánto pagaste por el material.
3. Ingresa los impuestos pagados (solo de este material).
4. Ingresa el costo de envío (solo de este material).
5. El sistema calcula: (costo + impuestos + envío) / cantidad.

Si configuraste la unidad de compra y la equivalencia, la calculadora convierte automáticamente la cantidad comprada a la unidad de uso.

Proveedores

Selecciona uno o más proveedores para este material. Puedes elegir proveedores existentes o escribir el nombre de uno nuevo para crearlo al guardar.

Fecha del pedido más reciente

La fecha de tu última orden de compra de este material.

Enlaces de compra

URLs donde compras este material. Puedes agregar múltiples enlaces.

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Campos para materiales fabricados

Al seleccionar Fabricado por mí, el formulario oculta los campos de compra y muestra los campos de fabricación: el tamaño de lote de producción, el tiempo de fabricación en mano de obra y la lista de Materiales Utilizados (BOM), acompañada de un Desglose de Costos que se recalcula en tiempo real.

Como el costo unitario de un material fabricado se calcula a partir de su receta, estos campos se explican a detalle en Materiales fabricados.

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Materiales sin rastreo

Al seleccionar Servicio / Costo fijo, el formulario oculta los campos de inventario, unidad de compra, fecha de pedido y enlaces de compra. Solo quedan visibles:

• Campos generales (foto, nombre, tipo, tipo de insumo, unidad de uso, categorías, SKU, código de barras, notas).
• Costo unitario (manual, sin calculadora).
• Proveedores.

El inventario siempre es cero para este tipo de material.

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Actualizar inventario

Para materiales comprados o fabricados, el inventario no se modifica directamente desde el formulario de edición. Se ajusta con el botón Actualizar inventario, disponible en:

• El menú de acciones de cada fila en la lista.
• El campo de existencia en el formulario de edición.

Al hacer clic se abre el diálogo Actualizar inventario, que muestra el material, su existencia actual y el ajuste que resultará de tu captura (en verde si suma, en rojo si resta). El diálogo tiene estos campos:

• Nueva cantidad en existencia — el valor real del inventario, en la unidad de uso del material.
• Razón de actualización — Orden de compra, Auditoría, Pruebas de producto o Pérdidas / Daños.
• Notas (opcional) — información adicional sobre el ajuste.
• Fecha y hora — Ahora, o una fecha y hora específica que eliges en el calendario.

Si el material tiene configurada una unidad de compra, el diálogo también acepta la cantidad en unidades de compra y la convierte por ti a la unidad de uso.

Al guardar, Minuta registra el movimiento en el histórico del material y actualiza su existencia.