Flujo MRP completo
Recorrido guiado de punta a punta: material, proveedor, producto, venta y producción.
Esta guía recorre el ciclo completo de Minuta MRP en seis pasos. Al terminarla, entenderás cómo se conectan todos los módulos del sistema.
Paso 1: Crear tu primer material
Los materiales son la base de todo. Empieza por dar de alta las materias primas que usas en tu negocio.
- Ve a Materiales en la barra lateral.
- Haz clic en Crear material.
- Elige el tipo según cómo obtienes este material:
- Comprado a proveedor si lo compras.
- Fabricado por mí si lo produces a partir de otros materiales.
- Define el tipo de insumo: materia prima o material de empaque.
- Elige la unidad de medida con la que trabajas al fabricar.
- Establece la cantidad inicial en inventario.
- Guarda el material.
Paso 2: Agregar un proveedor
Los proveedores son las empresas a quienes compras materiales o productos.
- Ve a Compras > Proveedores en la barra lateral.
- Haz clic en Crear proveedor.
- Ingresa el nombre y los datos de contacto.
- Agrega la dirección fiscal o de entrega.
- Guarda el proveedor.
Luego vincula el proveedor a tu material:
- Abre el material que creaste.
- Haz clic en Editar.
- En el campo Proveedores, selecciona el proveedor que acabas de crear.
- Guarda los cambios.
Ahora el material está vinculado a su proveedor. Cuando crees una orden de compra, el proveedor aparecerá disponible.
Paso 3: Crear tu primer producto
Los productos son lo que vendes a tus clientes.
- Ve a Productos en la barra lateral.
- Haz clic en Crear producto.
- Elige el tipo según la naturaleza del producto:
- Fabricado por mí si lo produces a partir de materiales.
- Comprado a proveedor si lo compras para revender.
- Paquete de productos si combinas varios productos.
- Define la unidad de medida.
- Ingresa la cantidad inicial en inventario.
- Configura los precios de venta directa y mayoreo.
Para productos fabricados
Si elegiste Fabricado por mí, define la lista de materiales (BOM):
- En la sección Materiales utilizados, agrega cada material componente.
- Para cada material, define la cantidad necesaria y la unidad.
- Configura el tamaño de lote y el tiempo de fabricación.
- El sistema calcula automáticamente el costo unitario.
Para paquetes
Si elegiste Paquete de productos, define qué productos incluye:
-
En la sección Productos en el Paquete, agrega cada producto.
-
Define la cantidad de cada uno.
-
El sistema calcula automáticamente el costo total del paquete.
-
Guarda el producto.
Paso 4: Agregar un cliente
Antes de registrar ventas, necesitas al menos un cliente en el sistema.
- Ve a Ventas > Clientes en la barra lateral.
- Haz clic en Crear cliente.
- Ingresa los datos del cliente: nombre, correo, teléfono y dirección.
- Guarda el cliente.
Paso 5: Registrar tu primera venta
Una venta representa un pedido de un cliente.
- Ve a Ventas en la barra lateral.
- Haz clic en Crear orden de venta.
- Selecciona el cliente que creaste en el paso anterior.
- Agrega el producto que creaste en el paso 3.
- Define la cantidad y confirma el precio de venta.
- Elige el canal de venta (directa o consignación) y el tipo de envío.
- Guarda la orden de venta.
La orden de venta pasa por un flujo de estados: Creada → Preparada → Completada.
Paso 6: Crear una orden de producción
Si vendiste un producto fabricado y no tienes suficiente inventario, necesitas producirlo.
- Ve a Producción en la barra lateral.
- Haz clic en Crear orden de producción.
- Selecciona el producto o material que necesitas producir.
- Define la cantidad a producir.
- Asigna la orden a un responsable.
- La orden pasa por estados: Planificada → En progreso → Parcialmente completada → Completada.
- Al completar la producción, el sistema:
- Suma las unidades producidas al inventario del producto.
- Descuenta los materiales usados del inventario.
- Registra los lotes producidos.
Resumen del ciclo
Cada venta de un producto fabricado genera la necesidad de producir, cada producción consume materiales, y cada consumo de materiales requiere reabastecimiento mediante compras a proveedores.
¿Qué sigue?
Ahora que conoces el flujo completo, explora los módulos que más uses en tu operación diaria. Los siguientes pasos recomendados son:
- Compras — crear órdenes de compra para reabastecer materiales y productos comprados.
- Consignación — administrar tiendas, transferencias y ventas en consignación.
- Auditorías de inventario — realizar conteos físicos para verificar existencias.
- Reportes — consultar reportes de inventario, producción, ventas y más.