Crear un material
Aprende a dar de alta materiales en Minuta MRP.
El formulario de creación de material se adapta según el tipo que elijas. Algunos campos aparecen u ocultan automáticamente.
Campos generales
Estos campos aplican a todos los tipos de material:
Foto
Puedes subir una imagen del material. Se recorta automáticamente y se muestra en la lista de materiales.
Nombre
El nombre del material. Es obligatorio y debe ser único dentro de tu negocio.
Tipo
Define cómo obtienes este material:
- Comprado a proveedor — lo adquieres de un tercero.
- Fabricado por mí — lo produces internamente combinando otros materiales.
- Servicio / Costo fijo — no es un bien físico, no lleva inventario.
Tipo de insumo
Indica la función del material en tu proceso:
- Materia prima — se transforma o consume al fabricar.
- Material de empaque — envuelve o protege el producto terminado.
Unidad de medida
Define la unidad con la que trabajas este material al fabricar. Es distinta de la unidad en la que lo compras.
Al crear el material, puedes elegir cualquier unidad disponible. Al editar, la unidad se bloquea para evitar inconsistencias en el inventario y los componentes existentes.
Ejemplos de elección de unidad:
| Material | Unidad correcta | Unidad incorrecta |
|---|---|---|
| Aceite esencial | Gramos | Litros (unidad de compra) |
| Tela | Metros | Rollos |
| Etiquetas | Piezas | Millares |
Categorías
Etiquetas para organizar tus materiales. Puedes seleccionar categorías existentes o escribir una nueva para crearla al guardar.
Identificación
- SKU — código interno de tu negocio para identificar el material. Debe ser único.
- Código de barras — EAN o UPC del material.
Notas
Texto libre para información adicional.
Campos para materiales comprados
Al seleccionar Comprado a proveedor, aparecen los siguientes campos:
Inventario
- Cantidad en existencia — cuánto tienes disponible en la unidad de medida del material. Al crear, defines el inventario inicial. Al editar, este campo es de solo lectura y debes usar el botón Actualizar para ajustarlo.
- Nivel mínimo de existencia — umbral para recibir alertas de inventario bajo. Si la existencia cae por debajo de este valor, el material se marca en rojo en la lista.
Conversión de unidades de compra
Si compras el material en una unidad distinta a la que usas al fabricar, activa esta opción. Se despliega un panel donde configuras:
- Unidad de medida de compra — la unidad en la que compras (litros, rollos, millares).
- Factor de conversión — cuántas unidades de fabricación equivalen a una unidad de compra.
Ejemplo: compras aceite en litros pero lo usas en gramos. Si 1 litro = 910 gramos, el factor es 910.
Al activar la conversión, el campo de inventario muestra ambas unidades y calcula la equivalencia automáticamente.
Costo unitario
El costo por unidad de medida del material. Puedes ingresarlo manualmente o usar la calculadora integrada.
La calculadora de costo unitario te ayuda a obtener el costo a partir de los datos de tu última compra:
- Ingresa la cantidad comprada.
- Ingresa cuánto pagaste por el material.
- Ingresa los impuestos pagados (solo de este material).
- Ingresa el costo de envío (solo de este material).
- El sistema calcula:
(costo + impuestos + envío) / cantidad.
Si tienes configurada la conversión de unidades, la calculadora convierte automáticamente la cantidad de compra a la unidad de fabricación.
Proveedores
Selecciona uno o más proveedores para este material. Puedes elegir proveedores existentes o escribir el nombre de uno nuevo para crearlo al guardar.
Fecha del pedido más reciente
La fecha de tu última orden de compra de este material.
Enlaces de compra
URLs donde compras este material. Puedes agregar múltiples enlaces.
Campos para materiales fabricados
Al seleccionar Fabricado por mí, el formulario oculta los campos de compra y muestra:
Tamaño de lote de producción
La cantidad que produces en cada lote. Define la escala de producción para este material.
Tiempo de fabricación
Los minutos de mano de obra que toma producir un lote. Se usa para calcular el costo de mano de obra en el desglose.
Materiales utilizados
La lista de materiales (BOM) que componen este material fabricado. Por cada componente defines:
- Material — selecciona del catálogo.
- Cantidad — cuántas unidades de ese material se necesitan.
- Unidad — la unidad en la que mides ese componente.
Puedes agregar tantos componentes como necesites. Cada fila tiene un botón para eliminarla.
Desglose de costos
El sistema calcula automáticamente el costo unitario sumando:
- El costo de cada componente (cantidad × costo unitario del componente).
- El costo de mano de obra:
(tiempo de fabricación en minutos × costo por hora) / tamaño de lote.
El resultado se muestra desglosado por componente y como total.
Materiales sin rastreo
Al seleccionar Servicio / Costo fijo, el formulario oculta los campos de inventario, conversión de unidades, fecha de pedido y enlaces de compra. Solo quedan visibles:
- Campos generales (foto, nombre, tipo, tipo de insumo, unidad, categorías, SKU, código de barras, notas).
- Costo unitario (manual, sin calculadora).
- Proveedores.
El inventario siempre es cero para este tipo de material.
Actualizar inventario
Para materiales comprados o fabricados, el inventario no se modifica directamente desde el formulario de edición. Debes usar el botón Actualizar inventario disponible en:
- El menú de acciones de cada fila en la lista.
- El campo de existencia en el formulario de edición.
Al hacer clic, se abre un diálogo donde ingresas:
- Nueva existencia — el valor actual real del inventario.
- Motivo — razón del ajuste: orden de compra, auditoría de inventario, pruebas de producto, o pérdidas y daños.
- Notas — información adicional sobre el ajuste.
- Fecha — cuándo ocurrió el ajuste.
El sistema registra el movimiento y actualiza la existencia del material.